Wir suchen zum 01.01.2026 für unseren Fachbereich Schulen an der Erich-Bracher-Schule, Kaufmännische Schule in Kornwestheim-Pattonville, einen
Schulsekretär (m/w/d), 100%
Kennziffer 104 / 25 / 13
Aufgaben
einschlägige Sekretariatsaufgaben:
* Koordinierung der Verwaltungsarbeit
* telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern/innen, Eltern, Vertretern/innen der Ausbildungspartner
* Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
* schriftliche Korrespondenz und Formularwesen
* Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.
schulspezifische Tätigkeiten:
* Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen
* Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
* Schüleraufnahme und -verwaltung
* Zeugniserstellung
Tätigkeit im Rahmen der Meldestelle der beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg:
* Verwaltung der Schülerübergabe der allgemeinbildenden Schulen
* Ausführung der Sekretariatstätigkeiten im Rahmen der Verfolgung der Berufsschulpflicht
* Verwaltung der zentralen Anmeldungen für die Schularten VABO, AVdual und Jungarbeiter
* Zusammenarbeit mit allen beruflichen Schulen des Landkreises
Profil
* eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
* sehr gutes Organisationstalent
* gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
* souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Wir bieten
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
* eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
* interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Urban Sports Club und Fahrradleasing
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
* Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
* Betriebskindertagesstätte
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.
STBL1_DE