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Backoffice support für business solution owner (m/w/d)

Friedrichshafen
Hays Professional Solutions GmbH
Inserat online seit: 13 Januar
Beschreibung

Ihre Aufgaben:


* Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
* Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
* Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
* Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
* Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
* Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse (z.B. Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
* Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end)
* Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
* Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
* Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard



Ihre Qualifikationen:


* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle
* Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten
* Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. SAP PPM, JIRA, SAP Analytics Cloud)
* Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Fähigkeit komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln



Ihre Vorteile:



* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
* In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
* Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten

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