Bau mit an unserem Wachstum in NRW
Recruiting & Operations Management (m/w/d) - Standort Essen
Gestalte Wachstum. Steuere Projekte. Forme die Organisation und Prozesse.
Du willst nicht nur administrieren, sondern gestalten, steuern und sichtbar Wirkung erzeugen?
Du bist ein kommunikationsstarker Treiber, gehst gerne nach vorne und fühlst Dich wohl in einem leistungsorientierten Umfeld mit anspruchsvollen Kunden, Projekten und Beratern?
Dann bist Du bei nexpera genau richtig.
Wir sind eine im Markt bekannte Personal- und Organisationsberatung mit Lust auf mehr! Wir begleiten Besetzungsprojekte bei spannenden Unternehmen und arbeiten auch an ergänzenden Projekten wie Nachfolge, Transformation und Diagnostik mit.
An 5 Standorten in Deutschland aktiv. Und gerade in NRW setzen wir nun auf Wachstum. Dafür zünden wir die nächste Rakete und suchen einen starken Charakter im Bereich Recruiting & Operations Management.
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit unseren Top-Beratern zusammen, steuerst operative und strategische Recruiting-Prozesse und bringst moderne Strukturen, Systeme und KI-gestützte Prozesse aktiv mit nach vorne. Du übernimmst das Projektmanagement und den Sales-Support am Standort und bringst Innovation nach vorne.
Deine Mission
Du unterstützt unsere erfolgreichsten Berater in NRW bei der Umsetzung anspruchsvoller Such- und Beratungsprojekte und sorgst dafür, dass Projekte effizient, professionell und mit maximaler Qualität umgesetzt werden.
Dabei bewegst Du Dich operativ, taktisch und strategisch gleichermaßen.
Deine Aufgaben – vielseitig, progressiv und mit Verantwortung
Selbstständige Steuerung und Koordination des Recruitings eines Beraterteams mit Fokus auf operative, taktische und strategische Themen
* Konzeption und Umsetzung kanalübergreifender Kandidatensuchen
* Direct Search & Active Sourcing (Identifikation geeigneter Kandidaten über Netzwerke, Datenbanken und Marktanalysen)
* Verfassen und Schalten SEO-optimierter Stellenanzeigen
* Betreuung, Kommunikation und Interviewführung mit Kandidaten und Kunden
* Qualitätsmanagement entlang des gesamten Recruiting-Prozesses
* Steuerung und Durchsteuerung von Recruiting- und Marketingkampagnen
* Projektmanagement für die Region NRW inklusive Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
* Aufbau und Steuerung von Projekt-Dashboards inklusive Bewertungssystemen, Priorisierung und Stopp-Loss-Entscheidungen
* Programm-Management rund um Besetzungs- und Transformationsprojekte
* Begleitung und Steuerung additiver Beratungsbausteine im Mittelstand (Nachfolge, Organisationsberatung)
* Unterstützung spezieller Beratungsprogramme im Umfeld Transformation und Mittelstand
* Synergiemanagement zwischen Permanent Search und Interim-Management-Projekten
* Unterstützung der internen Transformation in Richtung KI, Automatisierung und moderne Steuerungsprozesse
* Enge Zusammenarbeit mit internen Innovations- und Transformationsteams
* Einführung und operative Unterstützung von KI-Agenten im Recruiting-Alltag
* Unterstützung bei Marktanalysen, Kundenpotentialanalysen und Vertriebszieldefinitionen zur weiteren Expansion des Unternehmens
Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, psychologischem oder personalbezogenem Schwerpunkt – oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Personalberatung, im Recruiting oder in einer vertriebsnahen Projektfunktion
* Wissen in der Nutzung der relevanten Aktivierungstools wie XING, LinkedIn – ergänzt um Spaß an dem Telefonieren und der Direktansprache von Kandidaten auf Fach- und Führungsebene
* Stärke im Organisieren, Strukturieren und Steuern komplexer Prozesse
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Energie und Kommunikationsstärke
* Extrovertierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Hands-on-Mentalität
* Fähigkeit, Menschen zu begeistern und professionell zu steuern
* Souveränität im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Stakeholdern
* Interesse an modernen Technologien, KI und Automatisierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Dich bei nexpera erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit erfolgreichen Top-Beratern und namhaften Kunden
* Ein modernes Umfeld mit hoher Leistungsorientierung und kurzen Entscheidungswegen
* Attraktives Vergütungspaket mit leistungsorientiertem Bonusmodell
* Firmenlaptop & Smartphone ab Tag 1 – auch privat nutzbar
* Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung durch erfahrene Kollegen
* Hohe Entwicklungsperspektiven – fachlich, vertrieblich und perspektivisch Richtung Consulting oder Leadership
* Zugang zu innovativen Recruiting- und KI-Tools
* Regelmäßige Trainings, Workshops und Team-Events
* Eine Kultur, die Leistung, Eigenverantwortung und Persönlichkeit wertschätzt
Warum nexpera?
* Mit über 40 Spezialisten an 5 Standorten gehören wir zu den führenden Boutique-Beratungen Deutschlands im Bereich der Rekrutierung im CFO-Ökosystem.
* Wir besetzen jährlich mehr als 400 Positionen und begleiten Unternehmen aktiv in Wachstums-, Transformations- und Veränderungsprozessen.
* Wir sind somit ein Hybridunternehmen aus Personalgewinnung und Beratung – mit klar beraterischer Identität
* Wir haben eine sehr hohe Bindungsquote bei Bestandskunden und arbeiten eng mit spannenden Mittelständlern und Wachstumsunternehmen zusammen
* Wir verbinden Recruiting, Beratung, Marktverständnis und moderne Technologien zu einem leistungsstarken Gesamtansatz.
* Wir setzen auf KI- und Produktivitätstools und bauen hier eigene Modelle, die uns deutlich vom Markt differenzieren.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann werde Teil eines ambitionierten Teams mit echten Wachstumszielen.
Bei nexpera kannst Du mehr bewegen als anderswo – und Dich persönlich wie fachlich auf das nächste Level entwickeln.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
nexpera GmbH
Dein Ansprechpartner:
Nancy Hagenloch
HR-Assistenz
hagenloch@callistogroup.de