Assistenz Personaldisposition (m/w/d) Standort: Oldenburg | Teilzeit 30 Std./Woche | Ab dem 01.07.2026 Organisieren, kommunizieren, koordinieren genau dein Ding? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich! Für unsere Niederlassung in Oldenburg suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Assistenz in der Personaldisposition (m/w/d). Warum akut? Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (26.000€ - 30.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub für deine Erholung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr zum Beispiel für Brillen oder Zahnreinigung Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote Deine Aufgaben: Als Assistenz Personaldisposition (m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber Du unterstützt deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben Das wünschen wir uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Alternativ hast du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) Oder du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise mit Büroerfahrung Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Das klingt spannend? Dann lass uns gemeinsam durchstarten! Sende uns deine Bewerbung ganz unkompliziert online oder per E-Mail inklusive Gehaltsvorstellung, kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Werde Teil unseres akut med Teams! Bei akut med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen. intern Über uns akutMedizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.