Teamassistenz (m/w/d) Consulting Vollzeit | ab sofort | Essen ÜBER UNS Das Deutsche Stiftungszentrum (DSZ) ist der größte unabhängige Stiftungsdienstleister in Deutschland und versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen. Etwa 100 Stiftungsexpertinnen und -experten im DSZ betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen jährlich über 140 Millionen Euro zur Verfügung – sie fördern damit Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kunst und Kultur, soziale Zwecke, Umwelt- und Naturschutz, Völkerverständigung sowie vielfältige weitere gesellschaftliche Themen. Seit mehr als 60 Jahren ist das Deutsche Stiftungszentrum professioneller und zuverlässiger Partner für Stifterinnen und Stifter. In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort Essen in der Abteilung Consulting und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet. AUFGABEN Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Consulting und Kommunikation in organisatorischen Belangen Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der Protokollführung Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse von Vorteil WAS WIR BIETEN Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu. Jetzt bewerben IHR KONTAKT Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Maria Munzel-Wolters Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145