Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle, die je nach Wunsch mit 20 bis 30 Wochenstunden belegt werden kann.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Getränke
- Freitag (Halber Arbeitstag)
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
- Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung)
- Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung
- Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater)
- Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege des CRM-Systems
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz, Reisebuchungen und Terminplanung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Rechtsanwaltskanzlei/einem Notariat
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder vergleichbaren koordinierenden Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine starke Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams, Notes etc.)