Ihre Aufgaben
* Sie sind betraut mit dem Integrationsprozess von ausländischen Fachkräften vom Recruiting, der Einreise, der Integration bis zur Etablierung der Fachkräfte in unserem Klinikalltag
* Sie koordinieren die An- und Einreiseplanung sowie den Onboarding-Prozess der ausländischen Kandidaten in enger Kooperation mit dem Personalmanagement und der Pflegedirektion
* Organisation und Begleitung von ggfs. notwendigen Integrations- und Sprachkursen
* Sie begleiten Jour-Fix-Termine, Interviews und die Vorauswahl für Fachbereiche gemeinsam mit der Pflegedirektion
* Enge Abstimmung und Zusammenarbeit gemeinsam mit dem Personalrecruiting, dem Personalmanagement und externen Recruitern
* Prozessuale Bearbeitung und Begleitung der Integration von Pflegekräften, Hebammen und Pflegekräften im Bereich OP und Funktionsdienst
* Zusammenstellen und Beantragen aller notwendigen Dokumente und Einreichen der Dokumente z.B. bei den Ausländerbehörden
* Erstellung von Vorabverträgen in enger Abstimmung mit der Pflegedirektion
* Organisation von Wohnungen sowie Unterstützung bei der Wohnungsvermittlung der Internationalen Pflegekräfte in Anerkennung, in enger Abstimmung mit den standortspezifischen Wohnungsverwaltungen
* Sie unterstützen die Internationalen Pflegekräfte in Anerkennung in Alltagssituationen, Behördengängen und bei der beruflichen Integration
* Übernahme von Kommunikation mit Bildungseinrichtungen, Pflegeschulen, Kooperations- und Anerkennungspartnern
* Organisation und Beschaffung von Bildungsplänen zwecks Anerkennung, sowie Prüfung und Umsetzung von Refinanzierbarkeit der Maßnahmen
* Erstellung und Entwicklung der notwendigen Dokumentation bei Integrationsprojekten
* Sie fungieren im Rahmen der Integration als Ansprechperson für alle Mitarbeitenden
* Koordination und Übernahme von Besprechungen und Netzwerktreffen innerklinisch
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in einem administrativen oder pflegerischen Bereich
* Breite sprachliche (insbesondere Englisch) -Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathiefähigkeit
* Freude im Umgang und an der Betreuung von Mitarbeitenden aus anderen Kulturen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Termintreue, Diskretion und Loyalität
* Hohe Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und den Pflegedienstleitungen
Was wir Ihnen bieten
* Vergütung & Sicherheit: TVöD-K, Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Moderne Arbeitswelt: Hightech-Medizin und innovative Lösungen
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstpläne, Kinderbetreuung und Kitazuschuss
* Wohlbefinden & Gesundheit: Vergünstigte Speisen in der Kantine, Mitarbeiterrabatte und 100€ Guthaben für interne Sport- und Gesundheitsangebote
* Nachhaltigkeit: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
* Langfristige Perspektiven: Stabile Arbeitsplätze in einer zukunftssicheren Branche
* Karriere mit Zukunft: Individuelle Weiterbildung und Aufstiegschancen
* Echte Wertschätzung: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Respekt und Teamgeist