Ihre neue Herausforderung
Als Teil des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) suchen wir eine/fine engagierte Persönlichkeit, die sich auf administrativen Aufgaben im Verwaltungsbereich einbringen möchte.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Beteiligung an der Organisation des Lehrbetriebs, insbesondere bei der Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Vorlesungsverzeichnis und anderen mit der Lehre verbundenen organisatorischen Aufgaben
* Unterstützung bei der Führung des Sekretariats, wie z.B. organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen bei Fragen rund um Haushalt, Personalverwaltung, Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen sowie weiteren Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
Weitere Anforderungen sind:
* Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint) und zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen
* Grundlegende Englischkenntnisse im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
* Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe
Vorteile
Bei dieser Position können Sie:
* Ein breites Spektrum an Weiterqualifizierungsangeboten nutzen
* Flexibel arbeiten, unter anderem mit Gleitzeit und Homeoffice
* Ein attraktives Zuschuss zum Jobticket BW erhalten
* Vielseitige Sport- und Freizeitangebote nutzen
* Kinder- und Ferienbetreuungsangebote nutzen
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen als unser neuer Kollege/na
* Zielgerichtete Einarbeitung
* Weiteres Angebot in verschiedenen Mensen
* Bevorzugte Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung