Fachkraft Verwaltung (m/w/d) am Bildungszentrum Frankfurt und Wiesbaden
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.
Vertragsart
Unbefristet
Ort
Frankfurt
Eintrittsdatum
ab sofort
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An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungsanitäter (m/w/d) aus.
Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.
Unser Angebot:
* Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
* Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft
Deine Aufgaben:
* Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
* Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
* Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
* Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
* Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit
Dein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
* Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
* Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
* Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.
JETZT BEWERBEN!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse).
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte an Stefanie Hofmann unter 0151 61178726.
Wir helfen
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