Werkstudent personal (m/w/d)

EHBS ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Ausbildungsunternehmen in einem sicherheitsrelevanten Umfeld. Wir bauen eine Personalabteilung auf, die auf Unternehmerseite steht und nicht irgendwo dazwischen. Du arbeitest strukturiert, hältst Prozesse ein und lieferst verlässlich ohne dass jemand nachfragen muss. Vertrauen baust du durch Diskretion und Substanz auf, nicht durch Sympathie allein.

Was Dich erwartet

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und der Leitung Personal zusammen. Du bist bei echten Mitarbeitergesprächen dabei, dokumentierst diese und unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess: vom Vorcasting bis zum Schnuppertag. Du hast Zugang zu sensiblen Personalinformationen. Das ist kein Einstiegsjob für jemanden, der HR ‚mal kennenlernen‘ will.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Vorcasting, Teams-Call und Probearbeiten
• Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Recruiting-Unterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Vorlagen
• Begleitung der Digitalisierung und KI-Integration im Personalbereich
• Administrative Zuarbeit für die Personalleitung und Geschäftsführung

Was du mitbringen solltest

Fachliche Mindestanforderungen:

• Abgeschlossener Bachelor, idealerweise im Bereich BWL mit Schwerpunkt HR
• Mindestens erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld, wie Praktikum, Werkstudententätigkeit oder vergleichbar
• Digitale Affinität: Offenheit für KI und Automatisierung im HR-Bereich ist zwingend
• Grundverständnis für Recruiting-Prozesse oder nachweisliche Lernbereitschaft

Persönliche Anforderungen:

• Du stehst klar auf Unternehmerseite: HR bei EHBS ist Führungsarbeit im Auftrag der Geschäftsführung, keine neutrale Mitarbeitervertretung
• Absolute Diskretion: Was du hörst und siehst, bleibt ausnahmslos intern
• Du meldest was du wahrnimmst mit Substanz, nicht als Klatsch
• Du siehst KI und Automatisierung als Chance, nicht als Bedrohung

Wenn du dich als Anwalt der Mitarbeitenden verstehst, bist du hier falsch. Wer Diskretion als Verhandlungssache behandelt, ist eine Gefahr und keine Bereicherung.

Die Stelle ist strategisch positioniert: Langfristiges Ziel ist eine KI-fähige Personalabteilung. Wer das mitgestalten will, findet hier echten Handlungsspielraum.

• 15 € pro Stunde, 20 Stunden pro Woche — Flexibilität in Prüfungsphasen ist möglich
• Moderner Arbeitsplatz: Laptop, mehrere Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, KI-Business-Tools
• Kostenlose Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, Obst, Candybar
• Direkte Einarbeitung: Du bekommst Kontext, den du woanders nicht bekommst
• Möglichkeit zur Mitgestaltung, insbesondere bei der KI-Integration und Automatisierung der Prozesse

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