Ihre Aufgaben:
* Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferantenerklärungen im internationalen Umfeld- Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen
* Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung und fristgerechten Fakturierung
* Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden, Auftrags- und Konditionsstammdaten
* Erstellung exportrelevanter Dokumente (z.B. Lieferschein, ABD, Ursprungsnachweise, Zoll- und Handelsrechnung, Produkthinweise)
* Durchführung von Zollformalitäten in ATLAS oder vergleichbaren Systemen
* Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und Dienstleistern
* Organisation und Überwachung von Versand und Transportprozessen
* Prüfung exportrechtlicher Vorgaben (Dual Use, Embargos, Sanktionslisten)
* Unterstützung bei Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung eines international tätigen Unternehmens
* Sicheres Verständnis einschlägiger deutscher Gesetze und Verordnungen, EU Vorschriften sowie Grundlagen des EU Exportkontrollrechts
* Routiniert im Umgang mit ERP Systemen und MS Office (INFOR LN von Vorteil)
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
Ihre Vorteile:
* In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
* Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte