Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Amtsdirektors
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
Planung, Koordination und Organisation von Terminen
Unterstützung der Amtsleitung I (Amt für zentrale Aufgaben)
Ansprechpartner*in für die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister der amtsangehörigen Gemeinden
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen
Bearbeitung von Angelegenheiten des Satzungsrechts (z. B. Hauptsatzungen, Geschäftsordnungen)
Pflege und Verwaltung von Daten im Sitzungsprogramm (Session)
Betreuung und Pflege des Bürger- und Gremieninformationsportals
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen xniyctf
Prüfung von Anträgen auf Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Sicherstellung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben