Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
* Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
* Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
* Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
Das erwartet Sie
* Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
* Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Celine Neumann
braunschweig-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Campestrasse 14
38102 Braunschweig
Telefon +49 531/239260
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