Ihre Aufgaben:
* Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
* Interne Kommunikation mit Fachabteilungen, sowie extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kollegen in anderen Ländern
* Buchung von Warenbewegungen im ERP-System
* Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland - USA/Kanada/Südamerika)
* Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
* Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbares
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
* Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften, sowie US Sales Tax
* Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations
Ihre Vorteile:
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess