Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Vorteile
* Attraktive Vergütung
* Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Gute Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben
* Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
* Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
* Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
* Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden sowie Kenntnisse in der Bedienung einer Telefonzentrale
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, höfliches und zuvorkommendes Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungs- und Verwaltungssystemen
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!