Aufgaben Ansprechpartner für die Forecast- und Budgetplanung innerhalb des Fachgebietes Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen der Forecast- und Budgetplanung Mitwirkung bei der Etablierung von Prozessen, Standards und Verbesserungen bei der Forecast- und Budetplanung Selbständige Beplanung der Projekte inkl. Kostenstellen im Forecast- und Budgettool sowie Analyse von Abweichung Besprechung des Forecasts und des Budgets mit den Projektleitern, Teamleitern und der FGL-Leitung Datenpflege von Übersichten: Vorbereitung von Zahlen für das monatliche Reporting und für Managementpräsentationen etc.) Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc) Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.) Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring) Profil Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens Ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Termintreue Benefits Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)