1. Koordination von Gewebeproben
Selbstständige Organisation des Probeneingangs, Projektzuordnung, Dokumentation und Nachverfolgung über alle Prozessschritte hinweg
2. Datenmanagement & Dokumentation
Eigenständige Pflege relevanter Daten in internen Systemen, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Übersichten gem. Vorgaben und Qualitätsrichtlinien (**)
3. Schnittstellenkommunikation
Enge Abstimmung mit klinikinternen oder externen Einsendern, Laborbereichen, Ärzt:innen, Wissenschafter:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe (in deutsch und englisch)
4. Mitarbeit in interdisziplinären Projekten
Unterstützung von institutsübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten, insbesondere Projektübernahme zur Optimierung von internen Arbeitsabläufen in der Dokumentation und dessen Implementierung
5. Administrative Unterstützung
Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung bei Monitoringprozessen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
6. Archivverwaltung
Eigenständige Organisation und Verwaltung des Gewebe- und Probenarchivs inkl. Bereitstellung von Material für externe AnfordererAdministrative UnterstützungArchivverwaltung
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im klinischen oder kaufmännischen Bereich (Bspw: Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, Med. Dokumentationsassistenz, MTA, o.Ä.)
8. Großes Interesse an und idealerweise auch Erfahrungen in der koordinativen und dokumentarischen Unterstützung von institutsübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten
9. Sorgfältiger und sensibler Umgang mit Patientenproben
10. Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
11. Service- und lösungsorientiertes Arbeiten nach den Leitsätzen der Good Clinical Practice (GCP)
12. Offener, freundlicher Umgang, sowie exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
13. Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
14. Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
15. Uneingeschränkte Mobilität, da der Arbeitsbereich in benachbarten Gebäuden liegt und die Archive betreut werden
16. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
17. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
19. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
20. Interdisziplinäre Zusammenarbeit
21. Bei Eignung Projektverantwortung möglich
22. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich klinischer Studien
23. Teilzeitmöglichkeit
24. Ihre persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch interne und externe Schulungen – etwa zu Good Clinical Practice (GCP) – fördern wir Ihre fachliche Qualifikation
25. 30 Tage Urlaub
26. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
27. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
28. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote