Aufgaben
* Die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft umfasst die Bearbeitung von Aufgaben, die sich auf das operative Geschäft des Unternehmens beziehen.
* Die Weiterentwicklung des Lean Managements ist ein wichtiger Aspekt der Position. Dies umfasst die Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität sowie die Implementierung von Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele.
* Die Zuverlässige und Kompetente Unterstützung des Leitungskreises ist von wesentlicher Bedeutung für das Gelingen des Unternehmens. Dazu gehören die Bereitstellung von Informationen, die Durchführung von Analysen und die Entwicklung von Strategien.
* Die Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene ist ein weiteres wichtigeres Anliegen. Dazu gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Materialien und die Moderation der Diskussionen.
* Die Begleitung der Geschäftsführung bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen für alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt der Position.
* Die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und die Bearbeitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen sind weitere Aufgaben, die in diesem Rahmen erledigt werden müssen.
* Die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung sind wichtige Elemente der Kommunikation und des Informationsaustauschs innerhalb des Unternehmens.
* Die Mitarbeit in und Koordination von lokalen, internationalen und strategischen Projekten mit der Übernahme von Verantwortung ist ein weiteres wichtigeres Anliegen.
Anforderungen
* Ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder eine alternative abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
* Erfahrung im Lean Management ist von wesentlicher Bedeutung für diese Position.
* Langjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich ist von Vorteil.
* Höhe Analysefähigkeit sowie Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Lösungsorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich.
* Organisationsgeschick ist ebenfalls von wesentlicher Bedeutung für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben in dieser Position.
* Kommunikationsstärke und Exzellentes Auftreten im Umgang mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen sind unerlässlich.
* Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind ebenso wichtig wie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wobei die zweite Fremdsprache von Vorteil ist.
* Perfekter Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen ist zwingend erforderlich.
Von uns
Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt.
Unsere Mission ist es, Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige Perspektiven zu eröffnen.