Traumjob in Teilzeit oder Vollzeit als Office Manager in Leipzig gefällig? Sie bringen Ihr Know-how, Ihre Erfahrung und den Wunsch nach beruflicher Veränderung mit. Wir haben die passenden Kontakte zu Unternehmen und organisieren alles rund um Ihre neue Festanstellung. Gehen Sie mit uns den Weg zum neuen Job und bewerben Sie sich gleich online! Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 30 Wochenstunden mit Möglichkeit auf Aufstockung in Vollzeit
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
* Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen)
* Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
* Unterstützung bei der Anfertigung und Redaktion von Unterlagen, Angeboten und technischen Dokumentationen
* Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
* Mitwirkung der Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
* Koordination des Fuhrparks und Reisekostenabrechnungs
* Kooperation mit anderen Sekretariaten sowie Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
* Übernahme von anfallenden Sekretariatstätigkeiten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder angemessene Erfahrungen im Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein der Klasse B
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen
* Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und zielgerichtete Arbeitsweise
* Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit