Leitung (m/w/d) des büros des vorstandes

* Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ein verläss­licher und krisen­sicherer Arbeit­geber
* Familien­freund­licher Arbeit­geber: Die KZV BW ist als familien­freund­licher und lebens­phasen­gerechter Arbeit­geber von der beruf­und­familie Service GmbH zertifiziert
* Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten in einem abwechs­lungs­reichen und verantwortungs­vollen Aufgaben­gebiet
* Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
* Kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
* Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeits­zeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
* Gesundheits­management: regelmäßige betriebs­ärztliche Vorsorge­untersuchungen sowie eine vergünstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
* Vergünstigungen für das Mittag­essen
* Eine Fahrtkosten­pauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich („Deutschland-Ticket“)
* Kostenlose Park­möglichkeit in unserer Tief­garage und gute Erreich­barkeit mit dem ÖPNV
* Organisation und Koordi­nation des Tages­ablaufs des Vor­standes
* Büro- und Dokumenten­management sowie Termin­organisation, Kommu­nikation und Korres­pondenz
* Planung, Organisation und Proto­kollierung von Sitzungen
* Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienst­reisen und Veran­staltungen
* Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korres­pondenz
* Schnitt­stellen­management zwischen Vor­stand, zahn­ärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben­bereichen der Verwaltung
* Pflege von ver­trau­lichen Infor­mationen und Doku­menten des Vor­standes
* Führung und Entwicklung des Vor­stands­büro-Teams
* Themen­bezogene Recherche­tätigkeiten
* Übernahme von Sonder­aufgaben
* Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
* Sie besitzen eine Zusatz­quali­fikation für Assistenz­aufgaben und Berufs­erfahrung
* Sie verfügen über ein sicheres Auf­treten und pro­aktives Denken
* Ihre Ausdrucks­weise ist stil­si­cher in Wort und Schrift
* Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
* Sie haben ein Organisations­talent und ausge­prägtes Gespür für Prio­ritäten
* Sie zeigen Leistungs­bereit­schaft, Team­fähigkeit sowie Flexi­bilität und Diskretion