Portfoliotext
Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten.
Ihre Aufgaben
1. Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büro- und Besprechungsorganisation
2. Sie übernehmen die Bearbeitung der Post, die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die telefonischen Anfragen von internen und externen Anrufen
3. Sie betreuen unsere Mitarbeiter zu Themen wie Organisation von Eintritten/Austritten, Hotelbuchungen Führerscheinkontrollen, Mietwagenkoordination, Bestellung von Arbeitskleidung
4. Sie verantworten das Schulungsmanagement im Hinblick auf die Bearbeitung und Organisation von Schulungsanfragen sowie deren Buchungen
5. Sie unterstützen unsere Bauleiter z.B. durch die Anmeldung von Baustellen oder die Erstellung von Baustellenordnern
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
7. Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
8. Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Prozesse
9. Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten
10. Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten
Unser Angebot
11. Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
12. Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
13. Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen
14. Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
17. Betriebliches Gesundheitsmanagement
18. Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
19. Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
20. Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier