Ihr Aufgabengebiet:
1. Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, strukturierte Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage)
2. Unterstützung bei Organisation von Lehre (Notenverwaltung, Organisation von digitalen Lernplattformen, etc.) und Personalangelegenheiten, inklusive Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
3. Unterstützung bei Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
4. Pflege und Aktualisierung der Arbeitsgruppen-Homepage
5. Mitgestaltung bei personal- und studienbezogenen Aufgabenbereichen
Unser Anforderungsprofil:
6. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
7. Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
8. routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue Software, wie z.B. Typo3 oder Open-OLAT einzuarbeiten
9. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald