Ihre Aufgaben
1. Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
2. Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
3. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
4. Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
5. Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
6. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
7. Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
8. Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
9. Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
11. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
12. Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
13. Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
14. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
15. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
16. Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert
Das bieten wir
17. Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
18. Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
19. Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
20. Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
21. 30 Tage Urlaub
22. Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
23. Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile