Das Leibniz-Zentrum Moderner Orient besetzt das Institutssekretariat neu
/// WER WIR SIND
Das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) ist ein öffentlich finanziertes Forschungszentrum für interdisziplinäre Forschung zur Geschichte, Gesellschaft und Kultur Asiens, Afrikas und des Nahen Ostens sowie deren Verbindungen untereinander und zu Europa. Am ZMO arbeiten um die 35 Forschende mit unterschiedlichem nationalem Hintergrund, darunter vor allem Anthropolog*innen, Historiker*innen so-wie Islamwissenschaftler*innen.
Das Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) ist Teil der Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V. (GWZ), einem Verbund von drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft, dem neben dem ZMO das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS) und das Leibniz-Zentrum für Literatur- und Kultur-forschung (ZfL) angehören.
SEKRETÄR/IN (ALL GENDERS)
Vollzeit (39 Stunden/Woche) – bis höchstens EG 9C TVöD Bund) – befristet für zunächst zwei Jahre
/// IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.
1. Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstützen die Direktorin des Instituts bei den alltäglichen Aufgaben am ZMO
2. Sie kümmern sich um die Telefon- und Emailkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Termin- und Arbeitsplatzkoordination, und pflegen die Adressdatenbank
3. Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zwischen ZMO und Verwaltung (Geisteswissenschaftli-che Zentren Berlin e.V.)
4. Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Veranstaltungsabrechnung und Krankmeldungen) und unterstützen die Referentin der Direktorin beim Finanzmonitoring
5. Sie übernehmen die administrative Koordination von Bewerbungsprozessen (Kommunikation, Aufbereitung der Bewerbungen, Terminkoordination)
6. Sie bereiten Einstellungs- und Stipendienanträge in Absprache mit der Direktion und den Gruppenleiter*innen sowie der Personalabteilung der Verwaltung vor
/// WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
7. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachkenntnisse willkommen
8. Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung Office-Management/Assistenz & Sekretariat
9. Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
10. Kenntnis gängiger Office-Anwendungen
11. Teamgeist und strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
12. Begeisterung für ein sehr internationales, geisteswissenschaftliches Arbeitsumfeld
/// BEI UNS ERWARTET SIE
13. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit für ein renommiertes wissenschaftliches Forschungsinstitut
14. Ein kollegiales, kompetentes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
15. Eine Vergütung nach dem TVöD Bund je nach Qualifikation bis zu E9C
16. Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
17. Eine zunächst für zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden pro Woche), mit Op-tion auf Entfristung
18. Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten
19. 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
20. Zuschuss zum Jobticket
21. Ein Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude mit Garten in Berlin-Nikolassee
22. Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Senden Sie uns bitte bis zum 15. Mai 2026 Ihre Bewerbungsunterlagen und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an Maija.Susarina(at)zmo.de.
Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an:
Maija Susarina (Tel.: +49-(0)30-80307-104; E-Mail: Maija.Susarina(at)zmo.de).
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in den ersten beiden Juniwochen 2026 stattfinden.
Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezo-gener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus ().