Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt im Sachgebiet Qualifizierung / Qualitätssicherung der Abteilung Seelsorge-Personal angesiedelt. Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.
Aufgaben
* Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bereiche Fortbildung sowie Personalentwicklung mit und übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung.
* Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation von Fortbildungsangeboten sowie Schulungen.
* Sie arbeiten an der Haushaltsplanung sowie -überwachung mit und verantworten die Haushaltsdurchführung für den Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung.
* Sie wirken bei der Publikations- und Öffentlichkeitsarbeit mit und betreuen die Internetpräsenz der Bereiche Personalentwicklung und Fortbildung.
* Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
* Sie wirken bei der Entwicklung und Pflege des Lernplattform „Learn 365“ mit.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
* Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.
* Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung.
* Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert.
* Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
* Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
* Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
* Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft)ist für Sie keine Herausforderung.
* Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
Wir bieten
* eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
STBL1_DE