Deutschland steht im Kontext der Energiewende vor einer Transformation mit einem Investitionsbedarf in Milliardenhöhe in eine neue klimaneutrale Energieversorgung. Auch die Stadtwerke Solingen arbeiten kontinuierlich an der Energiewende und haben Geschäftsmodelle in den Produktfeldern E-Mobilität, Photovoltaik und Wärmeversorgung etabliert. Die kontinuierliche Analyse und Bewertung von Markttrends, Umsatz- sowie Kosteneffekten und dafür wegweisende Erfolgsfaktoren hat uns davon überzeugt, dass im Ausbau der drei genannten Produktfelder in den nächsten Jahren bei Privatkunden (Immobilienbesitzer), Wohnungswirtschaft, Gewerbe und Stadt weitreichendes Wachstumspotenzial zu erwarten ist.
Als Stadtwerke Solingen versorgen wir unsere Stadt zuverlässig mit Energie, Wasser und Mobilität. Damit das gelingt, braucht es nicht nur technisches Know-how, sondern auch organisatorisches Talent. Als Assistenz der Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen bist du zentrale Anlaufstelle, koordinierst Abläufe, planst Termine und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass der Führungsalltag reibungslos funktioniert.
Bei der Stadtwerke Solingen GmbH erwartet dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielfältige Aufgabe als
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service)
* Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen – inkl. Korrespondenz und Postbearbeitung
* Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
* Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen
* Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-)Konferenzen
* Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
* Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt*in oder eine ähnliche Qualifikation
* Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
* Eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
* Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Vereinbarung von Berufs- und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (von Montag bis Freitag im Rahmen von 6 - 20 Uhr) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei) ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
* Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung innerhalb der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (bei Erfüllung aller Voraussetzungen) inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumsprämien, eine Erfolgsbeteiligung sowie eine individuelle Leistungszulage.
* Zukunftsvorsorge: Eine betriebliche, 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
* Weiterbildung: Durch ein umfangreiches Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungsmaßahmen kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
* Gute Anbindung: Kostenlose Parkplätze direkt hinter dem Haus, eine Bushaltestelle direkt vor der Tür, Dienstradleasing-Angebote und ein kostenloses Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr erleichtern dir den Arbeitsweg.
* Kantine: In unserer unternehmenseigenen Kantine kannst du täglich eine frische, gesunde und abwechslungsreiche Küche genießen.
* Gesundheits- und Sportangebote: Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage, Sportprogramme und ein Fitnessraum fördern dein Wohlbefinden.
* Rabatte für Mitarbeiter*innen: Als Solinger Bürger*in und Mitarbeiter*in bei der Stadtwerke Solingen GmbH erhältst du einen Werksangehörigen-Tarif für Strom und Gas.
* Familiäres Umfeld: Freue dich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Aktivitäten auf Teamebene (z.B. Einführungstage, gemeinnützige Veranstaltungen, Mitarbeitenden-Events, Betriebsausflüge) sind uns wichtig.
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