Assistenz der geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben

* Vorbereitung und Proto­kollierung von Sitzungen und Konferenzen
* Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vor­lagen für den Vor­stand und den Auf­sichts­rat
* Entlastung des Geschäfts­führers in organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gaben:
* Allge­meiner Schrift- und Mail­verkehr
* Termin­koordination, Telefon­kontakte sowie Reise­organisation
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
* Organisation von Ver­an­staltungen und Meetings


Ihr Profil

* Abgeschlossenes Stu­dium bzw. Berufs­aus­bil­dung im kauf­män­nischen Be­reich mit Zusatz­quali­fika­tion als Manage­ment­assis­tenz
* Mehrjährige Berufs­er­fah­rung als Assis­tenz auf Manage­ment­ebene von Vor­teil
* Kommunikations­stärke in deutscher und eng­lischer Spra­che
* Selbstständige, eigen­motivierte und systematische Arbeits­weise
* Ein hohes Maß an Loyali­tät und Ver­trau­lich­keit
* Soziale Kom­pe­tenz, an­ge­nehmes und sicheres Auf­treten
* Fortge­schrittene Office-Kennt­nis­se, insbe­sondere in Excel und PowerPoint