Ihre Aufgaben:
1. Verwaltung der Korrespondenz und Terminmanagement
2. Vorbereitungen von Sitzungen und Protokollführung
3. Unterstützung bei der Personal- und Finanzverwaltung
4. Bearbeiten meldepflichtiger Systeme
5. Kontaktpflege zu Sachbearbeiter:innen der Kostenträger und des EJFs
6. Unterlagenbereitstellung für die Verbundleitung sowie Erledigung schriftlicher Zuarbeiten
7. Ansprechpartner:in für Verwaltungsprozesse
8. Prüfen von Statistiken
Das bringen Sie mit:
9. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Erfahrungen im Personal- und Finanzwesen
11. Erfahrung in der Bewirtschaftung von Zuwendungen
Das erwartet Sie:
12. tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (3.304,20 bis 3.956,35 Euro brutto, Vollzeit, je nach Berufserfahrung) und Jahressonderzahlung
13. zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
14. Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
15. finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
16. 30 Tage Urlaub
17. 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
18. umfangreiches Onboarding Programm
19. bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
20. Fort- und Weiterbildung
21. Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
22. exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
23. Fahrrad-Leasing