Für unsere Konzernzentrale in Oberkochen suchen wir in Teilzeit einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die ausgeschriebene Stelle ist mit einem wöchentlichen Umfang von etwa 14 Stunden am Donnerstag und Freitag zu besetzen.
Der Leitz-Konzern ist der weltweit führende Hersteller von Werkzeugen für die professionelle Bearbeitung von Massivholz und Holzwerkstoffen sowie Kunststoffen, NE-Metallen und Verbundmaterialien. Unsere Kunden kommen aus Handwerk und Industrie der Branchen Holzbau und Möbelfertigung sowie Fenster- und Bauelementefertigung. Leitz bildet gemeinsam mit den Schwesterkonzernen Boehlerit und Bilz die global agierende Brucklacher Group. Sie hat in 38 Ländern der Welt eigene Produktions-, Vertriebs- und Servicegesellschaften und erwirtschaftet mit über 4.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von 450 Mio. Euro.
* Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und Kunden
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
* Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents, Meetings und Schulungen sowie Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Bearbeitung der eingehenden Post
* Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
* Pflege und Aktualisierung von Besucherdaten im System
* Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
* Unterstützung der Personalabteilung, z. B. beim Bewerbermanagement
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfang, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
* Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
* Zentrale Lage und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Betriebseigene Kantine mit vielfältigem kulinarischen Angebot
* Attraktive Vergütung (gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie)
* Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten möglich
* Fahrradleasing
* Firmenevents wie Mitarbeiterfest, Fußballturniere etc.
* Kreativ-Treffpunkte sowie eine Team- und Future-Lounge
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung und Karriereförderung – auch im internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen einen interessanten Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.