Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Einstellungsjahr 2026!
Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen. Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
* Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
* Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
* Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
* Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
* Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
* Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
* Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
* Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
* Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
* Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben
Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann:
Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!