Schulsachbearbeiter*in (w/m/d) für das Bildungszentrum für Pflegeberufe
der LVR-Klinik Bonn gesucht.
* Standort: Bonn
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Bonn
* Vergütung: E6 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Bewerbungsfrist: 26.06.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team unterstützt. Wenn Sie gerne im Kontakt mit Menschen stehen und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den gängigen administrativen Aufgaben wie
* Posteingang- und Postausgangskotrolle sowie Dokumentenablage und Korrespondenz mit den für die Pflegeausbildung zuständigen Stellen.
* Rechnungserstellung und -bearbeitung, Dozentenabrechnung.
* Organisation und Pflege der Fort- und Weiterbildungen des IBFW und Weiterentwicklung der Nutzung von easySoft.
* Entwicklung von neuen Nutzungsmöglichkeiten in easysoft sowohl für die LVR-Klinik Bonn als auch für den gesamten LVR Verband.
* Pflege der An- und Abwesenheiten im Dienstplanprogramm SPX für die Pflegeschule.
auch weitere spezifische Aufgaben wie
* Organisation der Sprachschule für ausländische Mitarbeitende der gesamten Klinik.
* Fehlzeitenerfassung und Auswertung der IBFW-Teilnahmeerfassung.
* Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Angaben für die gesamte Pflegeschule und die der Fort- und Weiterbildungen der rd. 1700 Mitarbeitenden in das Verwaltungsprogramm easySoft.
* Pflege von Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem Beesite und Zusammenarbeit mit der Abteilung Recruiting.
* Organisation und Sicherstellung des Prozesses der Auszubildenden vom Recruiting bis zum erfolgreichen Abschluss der Ausbildung nach den Vorgaben der Pflegeausbildungsordnung.
* Sonstige Aufgaben nach Weisung, die der Qualifikation entsprechen.
Wenn Sie Spaß an der Arbeit im Team haben, strukturiert und serviceorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Kantine
* Sicherer Arbeitsplatz
* Zentrale Lage
* Vielfältige Aufgaben
* Gute Verkehrsanbindung
Das bringen Sie mit
* Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau/ -mann (m/w/d) bzw. Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
* Sie bringen einen sicheren Umgang mit den gängigen Standard-EDV-Programmen (MS Office) mit.
* Sie sind offen für die Einarbeitung in das EasySoft Schul- und Seminarverwaltungsprogramm, indem Sie von uns natürlich geschult werden.
* Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent zeichnet Sie aus und Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
* Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Ihre angenehmen Umgangsformen machen die Zusammenarbeit mit Ihnen besonders angenehm.
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
* Sie sind bereit, 5 Tage pro Woche ab 7:30 Uhr vor Ort zu arbeiten.
* Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team sind Ihnen wichtig.
* Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und verfügen über eine intrinsische Motivation.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie mehr bewirken wollen
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
* ... Sie im Team wachsen wollen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen und rund 1.700 Beschäftigten in insgesamt 8 Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemein psychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-bonn.lvr.de beziehungsweise unter www.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Elvira Lange
Pflegedirektorin
* 0228/551-2137
Herr Gerold Fuchs
Leiter Bildungszentrum für Pflegeberufe
* 0228/551-2132
Dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbermanagementsystem bis zum 26.06.2025.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf sowie Nachweise über Ausbildungs-/ Studienabschlüsse und Arbeitszeugnisse bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Interne STA-4425.