Du verlierst nie den Blick für das Wesentliche - auch wenn es im Detail liegt?
Ob Fachmesse, Kundentermin oder internes Event: Du bringst Struktur in Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Sinn fürs Detail für eine Organisation, auf die Verlass ist. Dabei hast du nicht nur das große Ganze im Blick, sondern weißt, dass es oft die kleinen Dinge sind, die den Unterschied machen - von der optimalen Wegeführung bis zum perfekt abgestimmten Ablauf.
Im Kommunikationsteam von LÜBBERING begleitest du die operative Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate für unsere Marken LÜBBERING, Rollprofi und LP - jede mit eigener Zielgruppe und eigenem Fokus. Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist - durchdacht vorbereitet, verlässlich koordiniert und mit höchstem Qualitätsanspruch umgesetzt.
Was dich erwartet:
Veranstaltungsorganisation mit operativem Schwerpunkt
Planung und Organisation unserer Messeauftritte - von der Vorbereitung bis zur Betreuung vor Ort
Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Messebau, Technik, Logistik, Hotels)
Sicherstellung aller logistischen und organisatorischen Abläufe vor, während und nach der Veranstaltung
Koordination von Auf- und Abbau sowie Steuerung externer Dienstleister
Verwaltung und Pflege des Veranstaltungsequipments - inklusive Versand, Rückführung und Lagerorganisation
Unterstützung bei der Erstellung von Werbemitteln und Messeunterlagen
Interne Kommunikation rund um die Messe-und Veranstaltungsplanung
Betreuung der Messen vor Ort bei ausgewählten Veranstaltungen
Nachbereitung inkl. Feedbacksammlung und Optimierungsvorschlägen
Organisatorische Unterstützung im Team:
Koordination von Fristen (z. B. Anzeigenschaltungen, Anmeldungen, Abgaben)
Pflege interner Übersichten, Kalender und To-do-Listen
Unterstützung bei Recherchen, Bestellungen und Dienstleisterabstimmungen
Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung
Was du mitbringst:
Eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zuverlässig ins Rollen zu bringen
Ein sicheres Gespür für Abläufe, Timing und Details - du verlierst nie den Blick für das Wesentliche
Hands-on-Mentalität, Verbindlichkeit in der Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Flexibilität und Belastbarkeit, wenn es darauf ankommt - z. B. bei Veranstaltungen vor Ort oder kurzfristigen Abstimmungen
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Reisebereitschaft zu vereinzelten Messen oder Events
Darauf kannst du dich bei uns freuen:
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
Vielfältige Events und Messeauftritte für unsere Marken LÜBBERING, Rollprofi und LP
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Außerdem erwarten dich:
Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten.
Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit du beruflich und persönlich wachsen kannst.
Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Teamgeist & Gemeinschaft: Erlebe ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns bist du nicht nur Kollege (m/w/d) - du bist Teil einer starken Gemeinschaft.
Gesundheit: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing - deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Warum LÜBBERING?
Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
Überzeugt? So geht es weiter:
Bewirb dich jetzt - ganz unkompliziert und schnell! Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, werden wir uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
LÜBBERING zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.