1. Karlsruhe, Deutschland
2. Startdatum: ab sofort
3. Bewerbung noch möglich
4. Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet)
5. Job-Ref.: 559917
6. DB InfraGO AG
7. Bauingenieurwesen und Architektur
8. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
9. Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
10. Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach sowie du übernimmst die Protokollführung
11. Je nach technischer Ausbildung und Qualifikation unterstützt du das Projektteam in Teilprojekten bei technischen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung der einzelnen Prozessschritte für die Bauprojekte
12. Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
13. Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen und unterstützt die Projektleitung bei Projektdurchsprachen
14. Die Projektleitung wird von dir bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität unterstützt
Dein Profil:
15. Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar
16. Idealerweise sind erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems vorhanden
17. Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP und AVA-Programme kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit, die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
18. Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
19. Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.