WIR SUCHEN SIE ALS
Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum
Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.
IHRE AUFGABEN UMFASSEN INSBESONDERE:
* Erledigung der Korrespondenz, auch Aktenverwaltung
* Interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung
* Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (z. B. kommunale Jubiläen)
* Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehrungen, Jubiläen, Glückwünsche)
Veränderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
IHR PROFIL:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
* sehr gutes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und sicheres, gepflegtes Auftreten
* Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
* gute Kenntnisse über Struktur, Zuständigkeiten und Abläufe kommunalpolitischer Gremien sowie deren Einbindung in die Verwaltungsarbeit und die Bereitschaft zu Fortbildungen in v. g. Bereich
* sicherer Umgang mit MS Office
WAS WIR IHNEN BIETEN:
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung bis E 8 TVöD
* eine sorgfältige Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12. September 2025.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.