Stellenbeschreibung
Einleitung Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 299.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt. Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragswesen setzen Sie Einstellungen vertraglich um und bearbeiten sämtliche Anliegen unserer Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte, der Geschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Vorstände unserer Kreise rund um Vertragsänderungen und -beendigungen, Arbeitszeugnissen sowie Anliegen im Arbeitsrecht. Zudem sind Sie Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/-innen im Tagesgeschäft und übernehmen verwaltende Aufgaben. Aufgaben Erarbeitung und Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen Fristenüberwachung (etwa Befristungen / Mutterschutz / Elternzeit / Renteneintritte u.Ä.) Erstellen und Versenden von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Einholen von Zeugnisbewertungen bei Führungskräften Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Anhörungsverfahren, etwa bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen Unterstützung bei der Personalgewinnung im Bewerbungsmanagement Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft Mitarbeit an Projekten, etwa Einführung einer neuen Personalsoftware (Personio) Qualifikation abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/1. Staatsexamen), bevorzugt mit Schwerpunkt im Personalbereich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wünschenswert gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Noch ein paar Worte zum Schluss Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen. Unser Angebot Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Betriebliche Altersvorsorge Kollegiale Arbeitsatmosphäre