Deine Aufgaben: Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte Organisation von Veranstaltungen und Events Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vor teil Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur Art der Anstellung : Regular Anzahl der offenen Positionen: 0