Ein spannender Job. Für spannende Menschen.
Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit dem Ziel, für unsere Kunden die besten Lösungen zu finden. Von der Elektrotechnik über nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik bis zur Gebäudeautomation. Wir packen an und vertrauen auf unsere Fähigkeiten im Elektrohandwerk – mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten.
Standorte
12489 Berlin
Responsibilities
* Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von Schulungen, Dienstreisen, Bewirtungen sowie weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Empfangstätigkeiten und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Partnern
* Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung des zugehörigen Schriftverkehrs inklusive Reisekostenabrechnung
* Erstellung und inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen für Geschäfts- und Niederlassungsleitung, inklusive eigenständiger Recherche und Datenanalyse
* Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Dokumentation von Arbeitszeitnachweisen nach internen Vorgaben
* Funktion als kaufmännische Ausbildungsbeauftragte mit Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung kaufmännischer Auszubildende
* Planung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen
* Aktive Zusammenarbeit mit der IHK, HWK sowie den zuständigen Berufsschulen im Rahmen der Ausbildung
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld vorzugsweise mit Erfahrung in der Eventorganisation und Koordination betrieblicher Abläufe
* Sicherer Umgang mit MS Office; insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Idealerweise Ausbildereignung nach AEVO (AdA-Schein) oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben
Benefits
* Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
* Flexibles Arbeitsmodell und 30 Tage Urlaub im Jahr zur Unterstützung der Work‑Life‑Balance
* BAUER Training: Weiterbildungsangebote zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Kostenfreie Getränke und frisches Obst für eine gesunde Arbeitsatmosphäre
* Moderner Arbeitsplatz: Einsatz der neuesten Technologien an unseren Büros
* Strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Einstieg und nahtlose Integration ins Team
BAUER Elektroanlagen. Wir bringen Gebäude zum Leben.
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