Als älteste Gold- und Silberscheideanstalt Deutschlands hat sich Heimerle + Meule zum Komplettanbieter im Edelmetall verarbeitenden Marktsektor entwickelt. Mit europaweit über 950 Mitarbeitenden steht die Heimerle + Meule Group für persönliche Kundennähe im Einklang mit Tradition und Innovation.
Aufgaben
* Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
* Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der Geschäftsleitung
* Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
(z. B. Intranet, Newsletter, Pressemitteilungen)
* Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten
* Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
* Internationale Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe, inklusive Koordination mit internationalen Ansprechpartnern und ggf. Reiseorganisation
* Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
* Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Kommunikationsbezug
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
* Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
* Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
* Organisationsgeschick und Diplomatie
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
* Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen
* Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche. Das bietet Ihnen Stabilität und langfristige Perspektiven
* Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um Ihr Wissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Flexibles Gleitzeitmodell und 30 flexible Urlaubstage, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
* Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive viermal jährlicher Sonderzahlungen, Fahrradleasing, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, Gutscheinkarte, Corporate Benefits und altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)