Bei suchen wir keine Verwaltungskraft – wir suchen eine treibende Kraft. Als Backoffice Manager*in übernimmst du Verantwortung dort, wo andere noch Listen schreiben. Du bist Herz, Hirn und Hand hinter unseren Abläufen – und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ob Buchhaltung, Vertragswesen, interne Abläufe oder die Organisation von Retreats für Team und Kunden: Du steuerst, koordinierst und schaffst Struktur mit Klarheit, Effizienz und Weitblick.
Was du mitbringst: – Du denkst in Lösungen, nicht in Zuständigkeiten.
– Du übernimmst Verantwortung, statt auf Freigaben zu warten.
– Du bist stark in Zahlen, smart in der Kommunikation und schnell in der Umsetzung.
– Du liebst es, Dinge zu organisieren – ob Abläufe, Meetings oder mehrtägige Offsites.
– Du sprichst fließend Deutsch, hast ein gutes Gespür für digitale Tools und Prozesse.
Was dich erwartet: – Ein innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.
– Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – ehrlich, effizient, offen.
– Die Chance, Strukturen mitzugestalten und echten Impact zu haben.
Wenn du Verantwortung suchst, nicht nur Aufgaben – dann bewirb dich jetzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
* Büroorganisation: Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Gerätemanagement, E-Mails und Postbearbeitung und Terminplanung.
* Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefonate, E-Mails, Postbearbeitung).
* Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
* Event-Organisation: Planung und Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter sowie Events für Kunden.
* Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
* Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und dem Mahnwesen.
Qualifikationen / Anforderungen
– Angebotserstellung & Vertragsmanagement: Du koordinierst Inhalte, erstellst Angebote, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass Verträge sauber dokumentiert, gepflegt und aktuell sind.
– Customer Success Support: Du begleitest unsere Kundinnen organisatorisch durch Onboarding, Vertragsverlängerungen und Servicefragen – proaktiv, lösungsorientiert, verbindlich.
– Buchhaltungsnahe Aufgaben: Du bereitest Belege vor, pflegst Zahlungsübersichten und arbeitest eng mit Steuerberater und Controlling zusammen.
– Office-Organisation: Du steuerst externe Dienstleister, kümmerst dich um Materialbestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
– Retreat-Organisation (Team & Kunden): Du planst, buchst und koordinierst Events und Retreats – mit Liebe zum Detail und Blick fürs Gesamterlebnis.
– Termin- und Kalendermanagement: Du unterstützt Geschäftsführung und Projektleitung bei Abstimmungen und Zeitplanung.
– Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Schnittstelle zwischen internem Team, Kundinnen, Partnern und Dienstleistern. Immer klar. Immer verbindlich.
– Prozesspflege & -optimierung: Du denkst mit, bringst Vorschläge ein und hilfst, unsere Abläufe noch besser zu machen.
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Lindengasse 36, Nürnberg, Bayern, 90419, Deutschland
Remote work possible
Veröffentlichungsdatum
April 23, 2025