Tel: +49 89 62020 337Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d) Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung 01.04.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 10 TVöD Jetzt bewerben Wer wir sind:Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNENÜber den Bereich:Mehr Lebensfreude für ältere Menschen Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbst bestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.In dieser verantwortungsvollen Position und zentralen Rolle unterstützen Sie den Personalleiter sowie den Leiter des operativen Geschäfts (Prokurist) unserer neun Pflegeeinrichtungen in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Unsere Benefits:Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München ZulageVoll arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeVergünstigtes Deutschlandticket JobBezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFTVereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible ArbeitszeitenAnstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren ArbeitgeberBetriebliches GesundheitsmanagementKontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate BenefitsSpannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderenEin engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freutIhre Aufgaben sind:Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Leiters operatives Geschäft (Prokurist) und des PersonalleitersVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und BesprechungenErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und ProtokollenSelbstständige Erledigung der anfallenden KorrespondenzUnterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen (z. B. Personalplanung, Personalentwicklung, arbeitsvertragliche Angelegenheiten)Mitarbeit bei Projekten im Personal- und OrganisationsbereichKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf ManagementebenePflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Übersichten und StatistikenSicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und AktenmanagementsEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungUnsere Anforderungen:Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachwirt:in oder Bachelorabschluss in Verbindung mit einer kaufmännischen AusbildungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder HR-nahen Funktion in einer größeren OrganisationFundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen AbläufenSehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPointSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSelbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte und ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen HierarchieebenenBereitschaft zur Teilnahme an Fort- und WeiterbildungsmaßnahmenBranchenkenntnisse in der Pflege von VorteilInteresse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles BewusstseinJetzt bewerben Ihre BewerbungWenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller kulturellen und sozialen Hintergründe, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung oder Religion.Noch Fragen?Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.www.muenchenstift.de MÜNCHENSTIFT 2020 - 2025