Overview
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Die Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten, die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind, adressieren wir langfristig wachsende, zukunftsorientierte und krisensichere Märkte. Die Absatzentwicklung unserer Produkte hat sich in den letzten Jahren gut entwickelt, sodass in beiden Betrieben Großprojekte zur Erweiterung unmittelbar bevorstehen. Wir sind ein dynamisches und interkulturelles Team mit jungen Vorgesetzten sowie einem abteilungsübergreifenden Teamgedanken. Die flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Dienstwege ermöglichen uns schnell und gemeinsam alle Probleme zu lösen. Wir pflegen eine hohe Kommunikations- und Sicherheitskultur und fördern aktiv die eigenverantwortliche und freie Arbeit, wodurch wir langfristige Perspektiven und Entwicklungen bieten.
Im Industriepark in Frankfurt-Höchst haben wir folgende Stelle zu vergeben:
Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d)
Responsibilities:
1. Anforderer für alle Arten von Bestellungen im Auftrag von Nutrinova Sales und des Qualitätsteams
2. Unterstützung des Qualitätsteams bei jährlichen und notwendigen Aktualisierungen von technischen Schreiben und anderer Kundendokumente für den Kundenservice
3. Hochladen neuer/aktualisierter Quality Info Packs, technischer Schreiben, Zertifikaten, Spezifikationen, Broschüren usw. auf die Homepage und das Nutrinova-IMS-Portal
4. Inhaltliche Betreuung und Aktualisierung von internen und externen Nutrinova-Websites
5. PPR für das E-Mail-Konto des Vertriebs EMEA in Outlook. Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen an den Kundenservice oder den Vertrieb
6. Erstellung von Briefen, Erklärungen, Antragsformularen, etc. im Namen von Nutrinova
7. Erstellung von Zertifikaten und ggf. die notarielle Beglaubigung bei den Behörden
8. Vorbereitung und Archivierung Kundenkommunikationen, Überprüfung/Pflege von Kundenstammdaten
9. Unterstützung bei den Auditvorbereitungen von Kundenaudits und Inspektionen externer Organisationen (Auditgenehmigung, Besuchervorregistrierung, Zugangsdaten zum IPH, Nachbereitung).
10. Planung von Kunden-Meetings inkl. Raumreservierung, Besucherregistrierung für den IPH, Catering, etc.
11. Reisebuchungen und Abrechnungen
12. Bestellung und Abrechnung der erforderlichen Dokumente/Bücher/Online-Datenbanken
13. Musterbestände pflegen – Überwachung und Koordination mit dem S&OP-Team
14. Monatlicher Kontrollbericht für Probenbestellungen und Nachverfolgung mit den Account Managern
15. Organisation von Geschäftsreisen, Messen, etc. für Vertriebsleiter in Deutschland
16. Weitergabe monatlicher Vertriebsleistungsberichte an die Account Manager
17. Kontrolle, Versand, Empfang und Speicherung von Verkaufsverträgen und Vertriebsvereinbarungen
18. Konvertierung von Präsentationen und anderer Kommunikation in neue Nutrinova-Vorlagen
19. Verwaltung von Verträgen,. signierte DocuSign-Dokumente
Qualifications:
20. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
21. Ausgeprägte Teamorientierung, Zielorientierung sowie Kommunikationsstärke
22. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Lernbereitschaft
23. Gute Office Anwender Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
24. Gute Organisationfähigkeit und Zeitmanagement
Was wir anbieten:
25. Multinationale Umgebung
26. Lernen-und Karriermöglichkeiten
27. Gute Vergütung
28. 30 Tage Urlaub
29. Urlaubsgeld
30. Betriebliche Altersversorge
31. Flache Hierachie und schnelle Entscheidungsprozesse
32. Jobsrad Möglichkeiten
33. 2 Werktage per Jahr für Sozialprojekte
34. Weitere Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Sollten Sie Fragen zur Bewerbung haben, ist Frau Nora Seres Ihr Ansprechpartner: