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Ausbildung zum/zur büromanagementassistenten

Jülich
Ausbildung
beBeeFachfrau
Auszubildende
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

Deine Chance in einem innovativen Unternehmen

Du möchtest deine Zukunft aktiv mitgestalten und durchstarten?
Wenn deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen für diese Stelle geeignet sind, solltest du keine Zeit verlieren.

Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Wir suchen motivierte Nachwuchstalente, die mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen möchten.

Ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist die Energieeffizienz. Unsere Technologien helfen Industrieunternehmen, ihre Energiekosten zu reduzieren und CO²-Emissionen zu mindern – ein wichtiger Beitrag für eine nachhaltigere Zukunft.


Deine Benefits:

* Praxisnahe Ausbildung: In einem international erfolgreichen Umfeld.
* Motiviertes Team: Angenehmes Arbeitsklima und Unterstützung von erfahrenen Kollegen
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Perspektiven nach erfolgreichem Abschluss.
* Faire Bezahlung: Angemessene Vergütung während der gesamten Ausbildungszeit.


Hauptaufgaben:

* Organisation: Verwaltung von Büroabläufen, Terminplanung und Fristenüberwachung.
* Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
* Projekte: Unterstützung bei der Durchführung und Koordination von Projekten.
* Postbearbeitung: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, sowie E-Mail-Kommunikation.
* Datenpflege: Verwaltung von digitalen und analogen Akten.
* Buchführung: Einblick in die Buchführung und Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Rechnungen.


Profil:

* Schulabschluss: Mindestens mittlere Reife oder höher.
* Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Mathematikkenntnisse: Grundlegende Fähigkeiten für kaufmännische Aufgaben.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Prozessen.
* Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit.
* Motivation: Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

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