In Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeuten, Sozialarbeiter, Ernährungsberater, Psychologen, Ärzte (m/w/d) Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient*innen Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut*innen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gesundheits- oder Sportbranche bzw. eine Ausbildung zum*r med. Fachangestellten*r Idealerweise Kenntnisse im Bereich Rehabilitation und/oder Heilmittel Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im medizinischen Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, sowie Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung Langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fahrrad-Leasing Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Michaela Werk 0561 98794 44