Seit über 45 Jahren setzt Engel & Völkers weltweit Maßstäbe als erstklassiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche. Heute agieren wir als global vernetztes Team mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke.
Du begeisterst dich für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich?
Dann bewirb dich bei uns als Vertriebsassistenz (w/m/d)* in Pulheim. Bei der Position handelt es sich um eine feste Anstellung bei der Engel & Völkers DACH GmbH.
Aufgaben
* Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümern sowie den selbstständigen Immobilienberatern
* Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
* Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
* Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
* Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
* Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
* Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
* Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
* Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt, etc.)
* Sicherung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Begeisterung für die Immobilienbranche
* Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
* Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
* Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
* Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
* Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* Flexibilität um abwechselnd unsere Kölner-Standorte zu unterstützen
Wir bieten
* Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
* Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
* Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen
JBJB1_DE