Teilzeit (20 Stunden/Woche) – auch für Werkstudierende geeignet
Deine Aufgaben
Du bist die erste Kontaktperson für unsere Gäste und das organisatorische Herzstück des Büros.
* Empfang & Bewirtung: Herzliche Begrüßung von Kunden und Partnern sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen und Getränken.
* Kommunikation: Souveräne Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der täglichen Post.
* Support: Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Buchung/Abrechnung) sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
* Office Management: Du sorgst für Ordnung im Empfangsbereich und hast den Bestand an Büromaterialien immer im Blick.
Dein Profil
* Hintergrund: Du befindest dich aktuell im Studium oder verfügst über eine kaufmännische Vorbildung. Wichtiger als ein fertiger Abschluss ist uns dein Organisationstalent.
* Erfahrung: Erste Erfahrungen im Service, am Empfang oder im Büro sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.
* Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und hast gute Grundkenntnisse in Englisch (B1).
* IT-Skills: Du bist fit im Umgang mit Outlook, Word und MS Teams.
* Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, denkst mit und hast Freude daran, anderen den Tag mit einer freundlichen Art zu erleichtern.
Deine Benefits
* Vergütung: Ein attraktives Gehalt von ca. 22.000 € pro Jahr (bei 20 Std./Woche).
* Zeit für dich: 30 Tage Urlaub im Jahr.
* Flexibilität: Gleitzeitregelung, die sich gut mit deinem Studium oder Privatleben vereinbaren lässt.
* Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einem modernen Arbeitsumfeld.
* Entwicklung: Teilnahme an unseren vielfältigen Inhouse-Trainings.