Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht.
Die Rolle des Office Managers ist – in enger Zusammenarbeit mit allen Corporate Services Bereichen – entscheidend für das ambitionierte Wachstum der Firma.
Als Office Manager verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Münchner Büros. Darüber hinaus unterstützt du den Country Leader sowie unsere PMDs als Executive Assistant: als verlässliche:r Sparringspartner:in mit einem Chief-of-Staff-Ansatz.
Office Management
Leitung und Weiterentwicklung des Office Managements München – für einen effizienten, reibungslosen und skalierbaren Tagesbetrieb
Verantwortung für Facility Management, Dienstleistersteuerung, Budgetplanung und Service-Qualität
Weiterentwicklung des hybriden Arbeitskonzepts im Einklang mit dem Unternehmenswachstum
Executive- / PMD-Unterstützung
Effektive Priorisierung und Entscheidungsunterstützung durch starke Koordination (Kalender, Reisen, Schlüsselthemen)
Hochrangige Executive-Unterstützung – inkl. vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen
Unterstützung strategischer Initiativen, Business-Development-Aktivitäten und Führungsformaten
Leitung und Koordination hochrangiger Klienten- und interner Veranstaltungen
Ressourcen- und Workload-Management zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen
Förderung von Talenten, Coaching und Karriereentwicklung in der Admin-Funktion
Gewährleistung einer klientenorientierten, erstklassigen Serviceerfahrung im gesamten Büro
Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung einer leistungsstarken administrativen Einheit in einem vergleichbaren professionellen Umfeld
Ausgeprägte Führungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten – souverän im Umgang mit Senior Leaders und externen Partnern
Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Hochschulabschluss und/oder umfangreiche einschlägige Berufserfahrung
Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.
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