Wer sind wir?
Wir suchen für unseren Standort in Brüggen (mobiles Arbeiten teilweise möglich) eine Person, die sich auf die Zusammenarbeit mit unserer Teams fokussiert und ihnen bei ihren Aufgaben unterstützt.
* Die Anstellung als HR Business Partner
Aufgaben und Zuständigkeiten
* Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden:
* Mitarbeit bei Rekrutierungsprojekten inkl. Bewerbermanagement und Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen:
* Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen:
* Beratung und Mitwirkung bei der Erarbeitung neuer Prozesse und HR-Routinen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager Germany:
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Weiterleitung an den externen Abrechnungsdienstleister:
* Betreuung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen inkl. Schulungsmanagement:
* Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA (Stammdatenpflege, Anfertigung von Reports) sowie eigenständige Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter/innen an allen drei deutschen Standorten:
* Planung, Verwaltung und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen für alle deutschen Standorte:
* Erstellung und Weiterentwicklung von KPIs, Berichten und Auswertungen:
* Unterstützung bei der Betreuung der Firmenwagen:
Was benötigen wir?
* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau:
* Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlicher Personalarbeit:
* Souveräner Umgang mit gängiger HR-Software, idealerweise Talentsoft und/oder AIDA:
* Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse:
* Freude am Umgang mit Menschen, persönlich wie telefonisch:
* Kommunikationsstärke und Teamgeist:
* Gelegentliche Reisetätigkeit zu allen Standorten: