* unbefristete Vollzeitstelle
* Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD
* direkter Dialog mit politischen Amtsträgern
* Einblicke in strategische Entscheidungsfindungen
* Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing
* Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen administrativen und operativen Angelegenheiten, dazu gehören u. a.:
o die Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern, Leistungsträgern und Geschäftspartnern
o das Termin- und Kalendermanagement
o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
o Erstellung von Präsentationen
o Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Veranstaltung u. ä
* Recherche und Verfassen von Grußworten und Redemanuskripten
* Vorbereitung bzw. Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien
* Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Angelegenheiten der Stadt
* besondere und projektbezogene Aufgaben nach Weisung des Oberbürgermeisters
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
* ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Entscheidungsstärke
* rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen
* Sie sind bereit Veränderungen voranzutreiben und neue Prozesse einzuführen
* Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
Eine Stellenanzeige von Stadtverwaltung Freudenstadt