Die MAKSUTI Bau GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Innenausbau, Trockenbau, Mieterausbau sowie Büro- und Ladenausbau. Seit 2012 realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte im Hochbau und in den Ausbaugewerken in Berlin und Brandenburg – mit einem starken Team, klaren Strukturen und innovativen Lösungen.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und aktiv zum Erfolg eines wachsenden Bauunternehmens beitragen – mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben?
Bei MAKSUTI Bau unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation sowie in den Bereichen Büroassistenz, Büromanagement und Office Management.
Aufgaben
* Erstellung von Controlling-Auswertungen in Excel zur Auftragentwicklung für die Geschäftsführung
* Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Prüfung und Korrektur der digitalen Zeiterfassung (timr) inklusive Monatsabschluss und Urlaubsübersichten
* Verantwortung für Büroorganisation und Beschaffung (Preisvergleiche, Angebotsprüfung, Bestellungen und Lieferantenkoordination)
* Bearbeitung eingehender Bewerbungen inklusive Vorauswahl, Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerbern
* Vorbereitung und Organisation der Ausstattung neuer Mitarbeitender
* Strukturierte Begleitung des Onboardings anhand interner Checklisten (z. B. Terminkoordination, Bestandsprüfung sowie Vorbereitung von Arbeitsmitteln und Arbeitsplätzen), um neue Mitarbeitende professionell und mit gleichbleibend hoher Qualität im Unternehmen willkommen zu heißen
* Einrichtung und Konfiguration mobiler Endgeräte (iPhone, iPad) für neue Mitarbeitende
* Erste interne Ansprechperson für alltägliche IT-Themen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
* Allgemeine Verwaltungs-, Backoffice- und Organisationsaufgaben
* Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
* Empfang und Betreuung von Gästen
Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme ist selbstverständlich.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
o Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
o Industriekaufmann (m/w/d)
o Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
o Office Manager (m/w/d)
o Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
o Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Sicherer Umgang mit iPhone, iPad und digitalen Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Engagement und Hands-on-Mentalität
* Interesse an vielseitigen Aufgaben und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Wir bieten
* Top-Equipment: iPhone, iPad und Laptop
* Moderne Büroräume und individuelle Arbeitsausstattung
* Langfristige Perspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Getränke und Parkplätze auf dem Bürogelände
* Ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
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