Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten
2. Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination
3. Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen
4. Erstellung von Dienstreiseanträgen
5. Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc.
Ihre Qualifikationen
6. Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung notwendig
7. Erste Erfahrung im Backoffice erforderlich
8. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich
Ihre Vorteile
9. Unbefristeter Arbeitsvertrag
10. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
11. 30 Tage Urlaub
12. Gleitzeitkonto
13. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
14. Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
15. Remote Work
16. Zuschuss zum Jobticket
17. Corporate Benefits Programm